ディップ株式会社様

ISSUES 課題

膨大なマンパワーを割いているにも関わらず、
「技術的な知識・スキル不足」が見送り理由に多く、
各面接の合格率が低い。

当社は誰もが働く喜びと幸せを感じられる社会の実現を目指し、『バイトル』などの人材サービスや『面接コボット』などのDXサービスを提供しています。業界の変化や技術進歩は驚くほど速く進む中、私たちもその先端を走るべくAIエージェントを共同開発するなど新たな求人情報サービスの模索を続けています。

そんな私たちが近年力を入れてきたのが新卒採用です。彼らにはディップのフィロソフィーを色濃く受け継ぎ、今後会社の成長を支える軸になってほしいですし、高度な技術を学んできた若いエンジニアの新しい視点をどんどん現場に入れていきたいと考えているからです。
また、たとえ当社に入社していただけなかったとしても、就活というタイミングで出会うことで「ディップは良いエンジニア採用を行っている会社だ」と感じてもらうことが、後々に繋がっていくとも考えていました。

そのため、当社の新卒採用は面談に多くの時間を割き、学生に寄り添いながらフィロソフィーマッチを図ることを重視。一次選考には現場エンジニアによるカジュアル面談、二次選考後も合格者に人事の面談を行うなど多大なマンパワーを割いていました。

学生から好評だったとはいえ、正直なところ工数の負担が大きすぎ、パフォーマンスを改善する必要があるのは明らかでした。もちろん一定レベルの知識・スキルで線を引こうとしてはいたのですが、選考も兼ねるカジュアル面談では時間も限られているうえ、担当者間のばらつきも生まれやすく限界があったのです。

更に「中途採用もあるのに面談が多すぎる。減らしてほしい」という声も出てきていて、採用疲れによる面談クオリティの低下、ひいてはディップが目指す良い採用ができなくなってしまう可能性もありました。

そこで浮上してきたのが、一次選考で知識・技術をチェックするテスト導入と選考フローの見直し案です。

他にも「かえって問題設定で工数がかかるのではないか」「ATSとの連携はできるのか」「できたとしてどう使用するのか」などの不安や疑問があり、導入検討にあたりギブリーさんに逐一お伺いしたのです。しかし、その一つ一つに対して担当の方がスピーディーかつ丁寧で明解な説明をくださったことが大きな安心感につながりました。結果、導入のメリットがコストやデメリットより大きく勝るという結論にいたり、24卒採用の目玉としてTrack Testを導入する決断ができました。

IMPACT 成果

エンジニア面談を70%削減も、CTO最終面接の合格率25%アップ。
Track Test導入と選考フロー改善で効率的かつ質の高い採用が
実現できた。

Track Test導入とフロー改善により、狙い通り大幅な工数削減に成功しました。おおまかですが削減率はCTO面接時間40％、部課長面接時間50％、現場エンジニアと人事の面談時間70%に到達しています。

一次選考の合格率がどの程度になるかは、蓋を開けてみるまでは正直まったく予想がつきませんでしたが、終わってみれば合否割合は3：1と理想的な着地です。

一次面接の合格率も60%以上と上がり、確認すべき事項が減ったためか最終面接へ送り出す見極めの精度も上がりました。CTO最終面接の合格率は65%以上と前年に比べて上昇。最終面接もかかる工数と得られる成果としては非常に良いバランスです。一時は合格率が9割に達した瞬間もあり、私たちとしても驚きでしたね。

ベースの見極めから解放されたからか、面談担当者からの人事への問い合わせも大幅に減少しました。もともと当社の採用選考で自分達も寄り添った選考を受けてきていた若手エンジニア達なので「自分達も学生に寄り添ってあげたい」と面談にとても前向きです。無理のない採用体制で、このサイクルを続けることで、弊社のカルチャーとして根付いている「学生に寄り添う採用」を守りたいと考えています。

結果として、Track Test導入前に二人で「こうなったらいいね」と話していたことが現実に数字になって出てきてしまっていて、「逆に怖いね」と話しているぐらいなんです（笑）。

とはいえ、今回がはじめての導入で、今後工夫の余地はまだまだあると思っています。次年度にはもう少し問題の難易度を上げつつ、Track Jobによる特別選考なども積極的に活用していきたいですね。

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